Zdążyć ze wszystkim i cieszyć się sukcesem – porządkowanie treści w copywritingu
Zarządzanie treścią w copywritingu jest niezwykle ważne, w szczególności, jeżeli zajmujemy się copywritingiem zawodowo. Zarówno copywriterzy zatrudnieni na etacie w agencjach reklamowych czy marketingowych, jak i freelancerzy nierzadko mają możliwość przekonać się, jak trudne bywa odpowiednie zarządzanie zgromadzoną treścią. Jednak okazuje się to niezbędne, jeżeli chcemy być skuteczni i efektywni.
Więcej o zarządzaniu treścią w copywritingu znajdziesz w artykule Tworzymy archiwum – czyli zarządzanie treścią w copywritingu. Ten artykuł skutecznie może pomóc Ci przebrnąć przez problemy związane w początkowej fazie rozpoczynania swojej przygody z pracą copywritera.
Teraz jednak chcę się zająć nieco inną sytuacją. Co, jeśli nie stosowaliśmy się wcześniej do zasad sporządzania własnego archiwum? A co ważniejsze: w jaki sposób poradzić sobie z porządkowaniem tego, co do tej pory nagromadziliśmy?
Odpowiedź jest prosta. Musimy uporządkować wszelkie treści, jakie do tej pory zgromadziliśmy.
Porządki, porządki…
Po pierwsze: warto podzielić wszystko na to, co wirtualne i na to, co realne. Wirtualne dokumenty znajdują się na dysku naszego komputera oraz w naszej głowie, te bardziej realne na kartkach, w terminarzach czy w innych miejscach tego typu.
Po drugie: Zajmując się dokumentami komputerowymi najlepiej podzielić je na kategorie. Od ich rodzajów (a także od naszej wygody) zależy to, ile folderów stworzymy, w jakiej konfiguracji oraz jakie będą ich nazwy. Może pomóc Ci w tym artykuł Tworzymy archiwum – czyli zarządzanie treścią w copywritingu.
Po trzecie: Warto pamiętać również o tym, że informacje, które mamy w głowie mogą nam z niej ulecieć. Warto więc zapisać je w odpowiednim miejscu, do którego łatwo będzie nam wrócić (np. terminarz, kalendarz, komputerowy dokument tekstowy).
Po czwarte: Segregujemy dokumenty papierowe. A więc: ważne kartki do segregatorów lub teczek, nieważne – do kosza.
Chaos na zewnątrz – oznacza chaos wewnątrz
Jeżeli na twoim biurku czy w komputerze zapanował chaos – uważaj! Psychologowie alarmują, że nierzadko problem towarzyszący borykaniu się z nadmiarem obowiązków związany jest z właśnie z widzeniem wielkiego i do tego mglistego zbioru zadań do wykonania. Jeżeli zdołamy uprzątnąć fizyczną przestrzeń, jaka nas otacza, odzyskamy kontrolę nad naszą pracą. Często skutkuje to także większą motywacją i lepszą efektywnością.
Tagi: zarządzanie treścią