Tworzymy archiwum – czyli zarządzanie treścią w copywritingu
Stworzenie własnego archiwum w pracy copywritera jest niezwykle ważną kwestią. Archiwum pozwala bowiem na odpowiednie uporządkowanie informacji, a także stworzenie bazy danych, do których będziemy mieć szybki dostęp. Tworzenie archiwum od podstaw nie jest trudne, warto jednak trzymać się kilku zasad, aby nie zagubić się wkrótce w gąszczu informacji.
Najlepiej na początek założyć folder na naszym komputerze, który będzie pełnił funkcje bazy archiwalnej. Warto umieścić go w miejscu, do którego mamy łatwy i szybki dostęp (na przykład pulpit) lub utworzyć skrót na pulpicie komputera, który do takiego folderu będzie prowadził. Możemy nazwać folder dowolnie, ale najlepiej, aby sugerował on na pierwszy rzut oka, co zawiera. Proponuję takie nazwy, jak: archiwum, wpisy archiwalne, teksty archiwalne – lub coś podobnego. W tym folderze będziemy zapisywać teksty i artykuły, które stworzymy w toku pracy.
Jeżeli mamy napisać tekst na określony temat, jednak wcześniej nie mieliśmy z nim styczności, warto skopiować z internetu potrzebne nam informacje i stworzyć z nich dokument. Posłuży nam on za bazową informację, która pozwoli nam rozwinąć skrzydła podczas pisania. Należy oczywiście pamiętać, aby nie kopiować fragmentów tekstu, ale pisać własnymi słowami.
Dobrym sposobem jest więc podział wewnętrzny archiwalnego folderu na teksty i artykuły będące kopią twórczości innych (mogą to być przykładowe teksty na dany temat zaczerpnięte z encyklopedii, stron firmowych czy portali internetowych) oraz nasze autorskie teksty. I tutaj znów najlepiej nazwać je tak, aby nie była możliwa pomyłka w przyszłości.
Napisane przez nas teksty autorskie (czyli nasze własne) warto umieszczać w osobnym archiwalnym folderze (można go nazwać np. teksty autorskie czy moje teksty). Dobrze jest również tworzyć dokumenty, które będą zawierały wszystkie dotychczas napisane przez nas artykuły na dany temat, na przykład dotyczące fotografii, marketingu i reklamy, itd. (proponowana nazwa folderu – teksty zbiorcze). Dzięki temu szybko odnajdziemy wszystkie teksty z określonego zakresu, co znacznie ułatwi nam pracę w przyszłości.
Tagi: archiwum copywritera, pomysły, sprawne tworzenie, zarządzanie treścią